Stała i kompleksowa obsługa Banku Gospodarstwa Krajowego, w zakresie krajowych i zagranicznych podróży służbowych.

Stała i kompleksowa obsługa Banku Gospodarstwa Krajowego, w zakresie krajowych i zagranicznych podróży służbowych.

Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie:

Rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych,

Organizacji transportu w miejscu destynacji,

Organizacji procesu uzyskiwania wiz,

Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie:

Rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych,

Organizacji transportu w miejscu destynacji,

Organizacji procesu uzyskiwania wiz,

Rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

Szacunkowa liczba usług:

1. Bilety lotnicze na trasach krajowych - 607;

2. Bilety lotnicze zagraniczne na trasach z krajami EOG i EFTA - 1 115;

3. Bilety lotnicze zagraniczne na trasach poza krajami EOG i EFTA - 257;

4. Bilety kolejowe na trasach krajowych - 9 900;

5. Bilety kolejowe na trasach zagranicznych - 13;

6. Usługi hotelowe krajowe - 5 333;

7. Usługi hotelowe zagraniczne w krajach EOG i EFTA - 782;

8. Usługi hotelowe zagraniczne poza krajami EOG i EFTA - 165.

Zamawiający w ramach zamówienia podstawowego zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie nie niższym niż 60 % całkowitej maksymalnej wartości Umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 IPU.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy zamówień do 40 % całkowitej maksymalnej wartości Umowy określonej w § 5 ust. 1 IPU.

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0001/18.

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, może skorzystać z procedury odwróconej. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny oferty znajdują się w SIWZ.

W zakresie warunku finansowego:

Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przez upływem terminu składania ofert.

2) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu "Potencjał kadrowy” – załącznik nr 6 do SIWZ;

1) w zakresie warunku doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

− co najmniej 3 (trzy) zamówienia, których przedmiotem było świadczenie usług polegających na organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych, o wartości co najmniej 2 800 000,00 PLN (dwa miliony osiemset tysięcy złotych) brutto każde.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.

Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej siedmioosobowym zespołem, w skład którego wchodzi:

Minimum 2 (dwóch) wykwalifikowanych kasjerów lotniczych posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży biletów lotniczych,

Minimum 2 (dwóch) wykwalifikowanych kasjerów kolejowych posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w sprzedaży biletów kolejowych,

Minimum 1 (jedna) osoba zajmująca się formalnościami wizowymi,

Minimum 2 (dwie) osoby zajmujące się rezerwacjami hotelowymi.

Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być wypełniane przez te same osoby.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust 3a ustawy Pzp.

Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU - zał. nr 2 do SIWZ.

Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.

2022 rok.

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

1. Wraz z Ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu;

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ:

1) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

2) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;

3) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu "Potencjał kadrowy” – załącznik nr 6 do SIWZ;

4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

6) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 7) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

W terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie Zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp składa oświadczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Szczegóły w SIWZ.

Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % całkowitej wartości przedmiotu umowy, określonej w § 5 ust. 1 IPU.

Składanie odwołań zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.